现场报名时，各报名点应先对考生进行资格审查，核对考生身份无误后，采集考生的图像信息，打印考生个人信息，经考生确认后签字认可。只在网上提交报名信息，未在规定的时间内到指定的地点办理照相、缴费及确认等相关手续的，本次报名无效。报名信息经报考者本人签字确认后，一律不再更改，由此造成的一切后果由考生自负。
根据《关于进一步做好我省学位信息管理工作的通知》（甘学位办〔2009〕39号）要求，从2010年起全省成人本科生学士学位获得者学位授予信息年报和学位证书均使用成人本科生申请学士学位外国语统一考试现场报名采集的电子照片。
照片按以下标准（与新华社高等教育毕业生图像信息采集标准一致）进行采集：
·图片尺寸（像素）：宽150、高210
·大小：≤10K、格式：JPG
·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm
·被摄人服装：白色或浅色系
·照片背景：单一蓝色
电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。 | 
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